Solicitar un Acta de Defunción ante las Autoridades Civiles y Judiciales de México es uno de los trámites más difíciles que una persona quiere realizar sobre todo cuando se trata de un familiar o una persona muy allegada a este.
Aun así la solicitud o trámite se debe realizar por ser este un deber que tiene todo ciudadano de registrar o solicitar un Acta de Defunción, si deseas realizar este trámite y tienes dudas al respecto, o no sabes cómo hacerlo aquí conocerás y aprenderás todo lo necesario al respecto.
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Requisitos para Acta de Defunción
El Acta de Defunción es un Documento oficial de carácter público donde se establece la muerte de una persona y las causas que ocasionaron el fallecimiento de la persona, este documento puede ser solicitado por todas aquellas personas interesadas.
Si eres un ciudadano que requiere un acta de defunción para algún trámite legal debes cumplir con una serie de requisitos ante las autoridades civiles correspondiente.
Entre estos requisitos debes presentar:
- Certificado de defunción en original, otorgado por el médico legista (médico forense debidamente acreditado con cédula profesional)
- Acta de nacimiento del fallecido (debe ser vigente en original y 2 copias)
- Documento de Identidad del fallecido (debe ser vigente en original y copia), credencial para votar emitida por el INE, cartilla de identidad militar, pasaporte
- Documento de identidad de la persona que realiza el trámite (debe ser vigente en original y 2 copias, con fotografía visible) ), credencial para votar emitida por el INE, cartilla de identidad militar, pasaporte, licencia de conducir
- Recibo de pago de servicio de servicios básicos (agua, luz, gas, telefonía fija), para fijar residencia
- Debe presentar 2 dos testigos con su identificación personal legal correspondiente
Una vez que ya tenga a la mano los documentos y requisitos exigidos entonces ya puede acudir al registro civil y solicitar tu trámite.
Pasos a seguir para tramitar el Acta de Defunción
Realizar la Solicitud del acta de Defunción puede para parecer un trámite engorroso o difícil de hacer pero en realidad no es así, una vez que ya tengas a la mano la documentación o requisitos exigidos entonces puedes solicitar el certificado por alguno de los siguientes medios o métodos:
- De forma presencial asistiendo a la oficina del Registro Civil más cercana a tu domicilio
- A través de la página web del registro civil de tu estado (registrocivildet@sre.gob.mx.), en caso no habrá certificación Digital
- A través de las oficinas correo ordinario en cada estado
Pasos a seguir para solicitar el Certificado de Defunción de Forma Presencial:
- Primero debes tener a la mano la documentación requerida
- Luego debes solicitar con anticipación una cita a través de la página web (registrocivildet@sre.gob.mx) para el día que quieres asistir al registro Civil más cercano a tu domicilio
- Después debes asistir a las oficinas del Registro o Juzgado Civil más cercana a tu domicilio el día de tu cita
- Una vez allí preséntate ante uno de los empleados y manifiesta tu necesidad de requerir un certificado de defunción.
- Luego debes presentar los requisitos exigidos
- Debes esperar la confirmación y verificación de la documentación entregada
- Después debes realizar la cancelación de los aranceles por el trámite
- Por último espera la entrega del Certificado de defunción solicitado por ti
Al Seguir estos pasos el trámite se realizará de forma muy sencilla y rápida.
Pasos a seguir para solicitar el Certificado de Defunción a través de la página web:
- En primer lugar debes tener a la mano la documentación solicitada para el trámite escaneado o digitalizado en formato PDF
- Luego debes ingresar a la página web del registro civil de estado ciudad donde te encuentras
- Una vez allí ingresa al link Solicitud de Certificado de defunción
- Luego debes indicar los datos exactos de la fecha de fallecimiento, nombre de la persona, fecha de nacimiento del fallecido, número del certificado de defunción, número del documento de identidad del fallecido, otros)
- Después debes darle click a link ingresar datos
- De forma inmediata te aparecerá una pantalla donde encontrarás un link para que cargues la documentación digitalizada (en formato PDF)
- Luego espera unos segundos para la confirmación de tu información
- Después te aparecerá en pantalla el certificado para que lo descargues en tu computador o lo imprimas
De esta forma el estado te garantiza realizar este trámite desde tu casa, garantizando así tu seguridad y salud por los problemas sanitarios presentados en la actualidad por la Pandemia.
Pasos a seguir para solicitar el Certificado de Defunción a través de las oficinas correo ordinario:
- Lo primero que debes hacer es tener a la mano los requisitos exigidos para el trámite
- Luego debes redactar una carta realizando la solicitud del Certificado de Defunción esta debe contener la siguiente información:
- Los Datos de identificación del Fallecido (nombre, apellido, fecha de nacimiento, fecha de defunción, lugar de fallecimiento, número del certificado de defunción, número de certificado de defunción)
- Datos de la persona que solicita el acta de defunción (nombres, apellidos, número de documentos de identidad)
- Debes indicar una dirección donde se retira la copia del certificado solicitado
- Número de teléfono de contacto (en caso de requerir alguna información)
- Después debes lleva la cara a la oficina de correos ordinario más cercana a tu domicilio
- Por Último debes esperar el lapso establecido para recibir la respuesta de tu solicitud (esta será enviada a tu dirección de domicilio)
Si decides realizar tu solicitud por este medio es un poco más sencilla y menos complicada, además la puedes realizar desde la comodidad de tu hogar.
¿Qué es el Acta de Defunción y para qué sirve?
Tal y como ya lo hemos establecido el Acta de Defunción es un Documento Oficial, otorgado por un organismo Público autorizado por el Gobierno Mexicano, donde se Certifica el fallecimiento de un ciudadano, este documento posee valor jurídico y es usado para ciertos trámites personales.
Hay que destacar que el Acta de Defunción tiene una diferencia respecto al Certificado de Defunción, debido a que el Certificado es requerido para poder redactar el Acta de Defunción.
Otra diferencia es que el Certificado de Defunción es el documento otorgado por un médico legista forense, mientras que el Acta de Defunción es otorgada por el Registro o Juzgado Civil.
Las Actas de defunción son los documentos usados para los trámites jurídicos que indicaremos a continuación:
- Trámites de solicitud de Pensiones antes el Instituto de los Servicios Sociales Mexicanos
- Para reclamos o consignación de herencia
- Solicitud o reclamos de paternidad (hijos no legalizados en vida)
- Reclamos de propiedades antes los juzgados públicos, mercantiles o civiles
- Cancelación de Cuentas bancarias o contratos mercantiles, entre otros
¿Qué información contiene el Acta de Defunción?
Por ser el Acta de Defunción un Documento oficial el cual posee información de importancia tanto para los entes públicos, oficiales y privados relacionados con el fallecido.
Entre esta información podemos mencionar lo siguiente:
- La fecha del día de fallecimiento
- Causa de la muerte
- Lugar del fallecimiento
- Datos personales del fallecido o difunto (nombre, apellidos, número del documento de identidad)
- Datos del médico forense quien levanta el acta
- Dirección de habitación donde vivía el fallecido, entre otros
¿Qué es el Registro de Defunción?
El Registro de Defunción es el trámite que debes realizar ante el Registro o Juzgado Civil de la y este hecho quede registrado ante este organismo gubernamental para fines legales.
Este requisito es requerido para poder realizar trámites legales ante las autoridades competentes gubernamentales o privadas.
Este Registro de Defunción como ya lo hemos mencionado una obligación y un deber de todo ciudadano de reportar ante las autoridades de los registros civiles el fallecimiento de sus familiares o allegados.
¿Cómo se solicita una Copia del acta de Defunción y cuánto cuesta?
Para realizar la Solicitud de una Copia de un Acta de Defunción la puedes realizar de dos formas al igual que cuando realizas el registro de esta.
Esta copia la puedes hacer de la siguiente manera:
- De forma presencial asistiendo a la Delegación del Registro Civil más cercana a tu domicilio
- En línea a través de la página web (rcivil.cdmx.gob.mx/solicitudactas/busqueda/registrales?) del Registro Civil
Pasos para Solicitar una Copia del Acta de Defunción a través de la página web:
- Primero debes ingresar a la página web (rcivil.cdmx.gob.mx/solicitudactas/busqueda/registrales?) del Registro Civil
- Una vez allí ingresa al Link Solicitud de Copias Certificadas
- De forma inmediata te aparecerá una nueva ventana donde deberás dar clic al link Copias Certificadas
- Nuevamente aparecerá otra ventana con varias opciones debes darle clic al Link Defunción
- De forma inmediata el sistema te mostrara un link donde debes colocar Año del registro, el número de juzgado u oficialía, numero del libro, numero del acta o partida
- Luego debes darle clic al link buscar acta
- Luego debes iniciar el pago en línea
- De forma inmediata el sistema te mostrara el acta solicitada la cual podrás descargar o imprimir de forma inmediata
El Pago de los aranceles para poder adquirir una Copia del acta de defunción debe realizar en el momento en estas realizando tu trámite y lo puedes hacer en línea o a través de las taquillas de pago en la municipalidad o entidades bancarias autorizadas.
El monto a pagar por este trámite ante el Registro Civil de la Municipalidad es de 247,00$ MXN.
¿Cómo se hace entrega del Acta de Defunción?
Los registros Civiles de la Ciudad de México tienen varias formas de cómo realizar la entrega de las Actas de Defunción, entre estas formas podemos mencionar:
- Si la solicitud es personal se entrega de forma inmediata al solicitante
- Al realizar la solicitud a través de la página web la entrega se realice de forma digital (el cual luego podrás imprimir o descargar)
- Si la solicitud es realizada a través del correo ordinario del Registro Civil este será entregado de forma física y directa en correo ordinario al destinatario en su lugar de residencia
Hay que destacar que la forma de entrega dependerá del cómo se haya realizado la solicitud del Acta de Defunción.
Costo del Acta de Defunción 
Los costos del Acta de Defunción en ciertas circunstancias dependerán de cómo has realizado la solicitud de tu trámite, aunque para el 15 de enero del 2020 el Gobierno Mexicano a través de su Secretaria de Justicia y Derechos Humanos Decretó que este trámite era netamente Gratuito.
Aunque existen Registros Civiles donde se solicita el pago de ente 14,00$ y 64,00$ por los gastos administrativos del trámite.
Como hemos observado el Acta de Defunción es un documento esencial si se requiere realizar trámites legales ante Instituciones como el IMSS, o algún tribunal civil o judicial.
Gracias y Suerte con Tu Trámite.
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